Un matériel adapté, garant de la réussite de votre évènement !

Équipements assortis à vos besoins

Pour aspirer à attirer les professionnels, le lieu parfait doit aujourd’hui pouvoir offrir à ses locataires un panel de prestations de qualité. Surface de coworking, de réunion, auditorium… Tous ces lieux, pour répondre aux attentes, doivent ainsi fournir certains services de base. Tout d’abord, le mobilier fonctionnel qui vous permettra de pleinement vous approprier le lieu dans lequel vous évoluez. Chaises, tables faciles à déplacer ou encore paperboard et tableau blanc dans le cadre de vos brainstormings.

D’autres outils pourront, en outre, vous permettre de mener à bien votre évènement. Présentations, cours, exposés, rudiments d’informations comme préludes à une discussion plus poussée… Vous aurez besoin pour tous ces formats d’un vidéoprojecteur, outil intuitif de vos présentations. Pour les grands volumes de l’espace Bellechasse, vous aurez accès à des outils plus spécifiques : outils de sonorisation et tribune pourront vous permettre de vous exprimer avec davantage d’aisance dans ce grand volume. Quoi qu’il en soit, toutes les salles que vous choisirez d’occuper dans l’hôtel particulier Bellechasse vous permettront un accès à un réseau internet haut débit.  

Assurez le succès et le confort de vos évènements

D’autres ustensiles participeront également à la valorisation des salles que vous occuperez. Le succès de l’espace Bellechasse vient du fait qu’il n’offre pas seulement des dispositifs fonctionnels mais également esthétiques. Tout objet, tout mobilier, qu’il s’agisse d’une bibliothèque, d’ouvrages, de tableaux ou même plaques commémoratives et drapeaux, contribuent pleinement à l’aspect atypique et à l’élégance du lieu. Ce sont ces différentes caractéristiques, à priori anodines, qui séduiront un public sensible aux détails.

Selon la philosophie des membres de l’hôtel Bellechasse, le concept d’utilité doit, en conséquence, s’étendre à l’ensemble des objets présentés. Tout en prenant en compte ces objets selon le type d’aménagement choisi dans les salles louées : réunion, U, classe, théâtre… L’équipe Easy Réunion se tient à votre disposition, tout au long de vos démarches, pour vous appuyer dans la fixation et la menée à bien de votre stratégie d’ameublement et dans le choix des ustensiles optimaux.  

Matériel disponible dans les différentes salles

Matériels	Salle des Séances	Grande Bibliothèque	Salle Dufrenoy	Salle Xavier Bernard
PaperBoard	Disponible	Disponible	Disponible	Disponible
Tableau Blanc	Non disponible	Non disponible	Non disponible	Inclu
Internet (Wifi)	Sur devis	Sur devis	Sur devis	Sur devis
Écran	Disponible	Disponible	Disponible	Disponible
Vidéo-Projecteur	Sur devis	Sur devis	Sur devis	Sur devis
Sonorisation	Forfait sono sur devis	Non disponible	Non disponible	Non disponible
Tribune	Disponible	Non disponible	Non disponible	Non disponible

Le confort de traduction

Paris est un pôle touristique et économique mondial. L’intérêt de se doter d’outils de traduction peut donc paraître indispensable. Si vous organisez des évènements au cours desquels des personnes s’exprimant en langues étrangères interviennent, il peut être nécessaire de s’équiper du matériel technique de traduction adapté.

Pour répondre à cette exigence et permettre à tous vos invités de comprendre vos propos et d’y répondre, Easy Réunion met à votre disposition tout le matériel dont vous avez besoin. Des casques de traduction permettront à vos invités et partenaires de comprendre parfaitement ce qui se dit durant l’évènement et de suivre correctement cet entretien. Formulez votre demande à notre équipe, qui se fera un plaisir d’y répondre.

De la même manière, nous pouvons faire intervenir des techniciens professionnels. Ces derniers permettront de faciliter cette étape de traduction. Easy Réunion place son expertise à votre service dans le cadre de vos évènements, séminaires, assemblées, conférences et colloques, en présence de vos invités venus du monde entier pour l’occasion.

Vestiaire pour ne pas s’encombrer

Parfois, vos invités ou partenaires peuvent venir de loin. Parce qu’ils n’ont pas toujours le temps de se désencombrer de leurs bagages en amont, Easy Réunion met à votre disposition des vestiaires. Ces derniers peuvent accueillir des valises et des vêtements. Cela permettra à vos invités de s’alléger et de mettre tous leurs effets personnels en sécurité. Un personnel compétent se chargera de cette logistique et vous pourrez ainsi vous concentrer sur votre présentation. Cette prestation de qualité marquera sans nul doute vos invités, qui seront d’autant plus rassurés et apprécieront ce service.

Éléments à prendre en compte

Pour toute location des espaces aux horaires ci-dessous, la présence du gardien est obligatoire (tarif sur devis).

• Gardien en semaine, en soirée, à partir de 18H30
• Gardien le samedi, en journée, à partir de 8H30, jusqu’à 18H00
• Gardien le samedi, en soirée, à partir de 18H30
• Gardien le dimanche, en journée, à partir de 8H30 à 18H00
• Au delà de 45 participants, afin d’assurer la qualité du service, la présence d’un régisseur est obligatoire.